学校法人沖縄科学技術大学院大学学園の転職・求人・採用情報

OISTの大学院教育・研究プログラムは、生命科学、物理科学、数学など、科学技術の分野で最先端の研究を行うことを目的とした学際的なプログラムとなっています。現在80を超える研究ユニットが、物理学、化学、神経科学、海洋科学、環境・生態科学、数理・計算科学、工学・応用科学、分子・細胞・発生生物学の8つの分野で研究を行っています。リサーチユニットアドミニストレータ―（RUA）は、これらの研究ユニットの目標達成のために、世界トップレベルの研究に携わりながら、チームの一員として多様な事務サポートを提供します。

職務内容：

　1.研究ユニットに属する教員や研究員、学生に対する事務サポート全般を行う。主な業務は以下を含みますが、これらに限定されません。
2.スケジュール管理、出張・招聘手配、予算管理、研究機器や備品の調達、精算事務など
3.ワークショップ・セミナー等のイベントの管理、運営、ロジスティック手配
4.国内外から研究者を長期招聘する客員プログラムに係る事務
5.競争的資金取り扱いに関わる事務
6.日英バイリンガルでの日常的なサポート（翻訳・通訳）
7.求人掲載や面接のアレンジなどを含む採用関連事務
8.年次報告書の作成補助、論文データ集計、WEBサイトの管理
9.その他、教員担当学監オフィスの業務サポートを含むオフィス事務

（必須）
1.世界中の多様な人々からの要求に柔軟かつ臨機応変に対応できる実務力とコミュニケーションスキル
2.タスクを細部にこだわりながら正確に実行できる組織力・優先順位決定力
3.ビジネスレベルの英語および日本語能力
4.高い自発性を持ち、自ら進んで行動する実行力
5.一般的なコンピュータスキル（Word, Excel, Power Point, Outlookなど）
6.学士号または同等の実務経験

（尚可）
1.３年以上の秘書業務または事務アシスタント業務の経験
2.国際的な研究機関・大学での勤務経験

年俸：250万円　～　450万円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

OISTはCOI-NEXTプロジェクトのメンバーとしてプロジェクト・アドミニストレーターを募集しています。 プロジェクトリーダーとオペレーション・ディレクターのリーダーシップの下、採用候補者はセンターの日常的に発生する業務の管理および一般的なオフィスサポートを提供します。業務の例として、学内の会議や外部に情報発信をするイベントに係るスケジュール調整、会議の準備、資金配分機関に対する報告および予算関連業務が含まれます。細かな点にも注意し、効率的に業務を遂行すること、さらに国際的でかつ手際よくタスクをこなすチーム環境でうまく機能する人材を希望します。

職務内容：
1. 効率的に運営するため、センターの日常的な管理業務を行います。
2. 政府、学界、産業界からの訪問者を含む学内の会議及び外部向け会議に係る支援を行います。
3. 会議のスケジュール調整、出張・招聘の手配、イベントの調整をサポートします。
4. 機密情報を含む、さまざまな記録、ファイル、データおよび報告書の整理と保管。
5. 日常的な会計処理及び予算管理。
6. 報告書や発表資料の編集支援。たとえば、オペレーション・ディレクターと協力し、会議の議題の準備、議事録の管理や参考資料等の作成、入力、編集、最終版作成など。
7. 資金配分機関への報告業務の一部である帳簿作成において、財務担当チームを支援。
8. 書類翻訳の支援。
9. 必要に応じてその他の管理業務。
10. 採用候補者は、研究担当ディーンオフィス及びOIST Innovationと協力して、部門横断的に働くことが期待されます。

（必須）
1. 最低2年の事務管理業務経験。
2. Microsoft 365アプリケーション（WORD、PowerPoint、Excel等）に関する十分なスキル
3. ファイリングおよび文書管理の経験。
4. 英語と日本語での優れたコミュニケーション能力(TOEICスコア900点以上)
5. 優れた時間管理、マルチタスク、チームワーク、および組織を作る能力。
6. 明確で簡潔な文書を書く能力。

（尚可）
1. 国際的な環境での5年以上の管理経験。
2. 大学等アカデミックな環境での業務経験
3. 行政機関との業務に関する実務知識

年俸：350万円　～　450万円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

セクション概要：
OIST ITディビジョンは、OISTコミュニティに幅広いITサービスを提供し、ServiceNowなどのクラウドベースのビジネスシステムを活用して、OISTの他に例を見ないかつ世界最先端の研究をサポートするために、大学運営の効率を向上すべく努力しています。このポジションは、ITディビジョンのプロジェクト計画・実装セクションに属し、主にビジネス関連のクラウドサービスの運用とメンテナンスを担当します。

ポジション概要：
OIST ITディビジョンは、特にServiceNowなどのPlatform as a Service（PaaS）およびSoftware as a Service（SaaS）アプリケーションに特化したクラウドソリューションの専門知識を持つ高度なシステムアーキテクトを求めています。組織の特定のニーズを満たすために調整されたクラウドベースのソリューション/アプリケーションを設計し、実装し、メンテナンスし、最適化するために中心的な役割を果たします。ServiceNowプラットフォームの専門知識および経験、また他のクラウド技術についての包括的な理解が必要です。

（必須）
1. コンピュータサイエンス、情報技術、または関連分野の学士号。
2. ServiceNowの管理および開発に関する最低2年の経験、または同等の経験。
3. ServiceNow認定システム管理者（CSA）資格。
4. ITサービス管理（ITSM）の原則、プロセス、およびベストプラクティスに関する深い理解。
5. インシデント管理、変更管理、問題管理、資産管理、および構成管理データベース（CMDB）などのServiceNowモジュールの経験。
6. ServiceNowプラットフォームでのアプリケーションの開発における実務経験。
7. 企業アーキテクチャの原則、統合パターン、データ管理、およびセキュリティフレームワークに関する深い理解。
8. 非技術者向けに複雑な技術的概念を説明するコミュニケーション能力。
9. ビジネスレベルの英語力(目安：TOEIC 700以上）

年俸：450万円　～　800万円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

大学院は、研究科長を中心とする OIST 大学院大学の一部門です。 研究科の主な役割は、学術的なサービス、学生支援、事務的なサポートを提供することです。
研究科の学生支援セクションは、 OIST の学生の生活、健康、福祉に関する日常的な要求に対応しています。

職責：
以下に記載する職務に即して、事務、管理、その他の職務を補佐します。

1. 学生の在留資格・行政書類・必要手続きなど生活支援全般のサポート業務
2. 学生相談・合理的配慮関連業務
3. 学生等へ窓口およびメール等の対応
4. 学生支援業務に関連する業務として官公庁等とのやりとりを行う
5. 会議等の招集を行い議事録をとる
6. 購買をサポートするための日常的な管理業務を行う
7. 学生支援セクションの電話・来客受付等を行う
8. 必要に応じて、学生支援セクションの公文書管理を行う
9. 必要に応じて、研究科の委員会や会議の事務をサポートする
10. セクションメンバーや他部署と円滑に連携し、セクションおよび研究科の業務を行う
11. その他、必要に応じて事務作業を行う

（必須）
1. 準学士・短期大学士
2. ビジネスレベルの日本語 、およびビジネスレベル英語の両方に堪能であること
3. 学生からの相談に親身になり的確に対応できる方
4. Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどパソコンスキルを持った方
5. 普通1種自動車免許

（尚可）
1. 学士号取得者
2. 国内教育機関または研究機関での職務経験をもつ方

年俸：260万円　～　300万円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

ポジション：
最先端の応用科学に携わってみたい方、エキサイティングな新発見を有用な製品に結びつけることに興味がある方、学際的で行動的なチームの一員になりませんか？
OIST改革は、OISTの技術商業化の中心として、画期的な研究成果の実用化を推進しています。OIST改革センターは、包括的なプログラム、ネットワーク、リソースを通じて、産業界との連携を促進し、イノベーターを支援し、新興企業を育成します。OIST改革は、沖縄科学技術大学院大学の戦略の極めて重要な要素として、技術移転、産業界との連携、新興企業のインキュベーションを統合した革新的なエコシステムの育成を目指しています。

OISTは、穏やかな南国の楽園、沖縄に位置し、オープンで学際的な改革の育成に取り組む先駆的な学術機関です。OISTでは、神経科学や応用数学から、分子生物学や人工知能、量子コンピューティングや再生可能エネルギーに至るまで、幅広い科学分野を包含しています。

職務概要：
OISTでは、高い科学的素養と技術開発研究を管理する適切なスキルを持ち、OISTの最先端技術を効果的に商業展開に結びつけることに関心と熱意を持つ技術開発スペシャリストを募集しています。

理想的な候補者は、意欲的で臨機応変に行動できる自己啓発家であり、大学という環境の中で機会を見つけ、人脈を築くことができる人です。また、適応力のあるチームプレーヤーであり、優れた対人スキルを持ち、知的財産の保護とライセンス供与、業界との提携、OISTを中心としたイノベーション・エコシステムの確立を達成するために、より広いセンターと協力できる方を希望します。

（必須）
1. 物理科学の博士号取得者、または5年間の関連研究経験者。
2. 計画、予算、成果物のモニタリング、報告などのプロジェクトマネジメント経験。
3. 高い読解力と研究文書や研究契約書の作成能力を含む、ビジネスレベルの英語力。
4. OIST の研究者と国内外の産業界パートナーとの関係を構築するための効果的なコミュニケーショ ンスキルを有すること。
5. 時間管理、チームワーク、組織運営に優れた能力を有すること。

（尚可）
1. 量子コンピュータまたは関連分野での実務経験。
2. ビジネスレベルの日本語能力（高い読解力、研究文書や研究契約書の作成能力を含む）。
3. 技術移転または事業開発の経験。

年俸：550万円　～　800万円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

ポジション：
OISTは、令和5年12月に文部科学省「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）」に採択されました。本事業は、「地域の中核大学や研究の特定分野に強みを持つ大学が、その強みや特色のある研究力を核とした経営戦略の下、他大学との連携等を図りつつ、研究活動の国際展開や社会実装の加速等により研究力強化を図る環境整備を支援することにより、我が国全体の研究力の発展を牽引する研究大学群の形成を推進すること」を目的としています。

本学では、本事業において、沖縄地域および国内外の広く多様な産学官金パートナーと戦略的産学連携を総合的に推進し、研究の卓越性・国際性・学際性を強化し、世界的・地域的な課題解決に資するイノベーションの創出を目指します。また、本学が日本と世界を繋ぐ架け橋となることで、国内の研究者や大学における人材の国際化・高度化へ貢献し、我が国の研究力強化を牽引する研究大学群の一翼を担うために様々なプロジェクトを推進していきます。

本学における各プロジェクトは、学長の指揮の下で全学的に進められ、学術的事項について本学を代表するプロボストが部門横断的にプロジェクト間の統括を行います。プロボストオフィスはその支援の中心的役割を担います。


職務概要：
プロジェクト・アドミニストレーターは、学内外関係者とのミーティングの調整、会議資料等の作成支援・編集、リソース・予算の配分・管理の支援、資金配分機関への連絡・報告に必要な書類・帳簿作成等を担い、各プロジェクトが円滑に進むようプロボストを支援します。国際的な職場環境の中で、プロボストオフィスの一員として、他部署と協働しながら全学的プロジェクトを成功に導くことに関心のある、意欲あるバイリンガル人材を募集します。

（必須）
・最低5年の事務業務経験
・Microsoft 365アプリケーション（WORD、PowerPoint、Excel等）に関する十分なスキル
・ファイリングおよび文書管理の経験
・英語と日本語での優れたコミュニケーション能力(TOEICスコア700点以上)
・マルチタスクの環境下でも時間・優先順位の管理ができる方
・チームワークがとれ、多くの部署のメンバーとの協働ができる方
・明確で簡潔な文書を日本語・英語で書く能力

※研究の経験がない方も、是非積極的にご応募ください。

（尚可）
・留学経験や国際的な環境での業務経験
・大学等アカデミックな環境での業務経験
・行政機関との業務に関する実務経験

年俸：360万円　～　550万円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

大学院は、研究科長を中心とするOIST大学院大学の一部門です。大学院の主な役割は、学術サービス、学生支援、事務支援を提供することです。
大学院の教務課は、大学院の学術プログラムを管理・支援し、在籍中から卒業まで学生をサポートします。

このポジションで得られる経験や知識：
組織力、関連ソフトウェアパッケージの使用、記録管理、コミュニケーション、横断的な協力など、教育行政に関連する幅広い経験と知識を身につけることができます。


職責：

以下に記載する職務に即して、事務、管理、その他の職務を補佐します。

1. 教務課の日常業務を補佐
2. 購買をサポートするための日常的な管理業務
3. 試験サポート業務で試験チームリーダーをサポート
4. アカデミック・プログラム・チームリーダーをサポートし、アカデミック・プログラムをサポートする業務
5. 教務課の電話応対
6. 教務課の公文書管理
7. 学生記録の管理や特別なプロジェクトについて、アドミニストレーティブ・アシスタント・スタッフをサポート
8. 必要に応じて、大学院の委員会や会議の事務局をサポート
9. その他、必要に応じた事務作業

(必須)
1.　準学士号
2.　英語と日本語の両方に堪能であること

(尚可)
1.　学士号
2.　学術事務の経験がある方

年俸：260万円　～　300万円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

沖縄科学技術大学院大学（OIST）は、国際的に卓越した科学技術に関する教育及び研究を実施することにより、沖縄の自立的発展と世界の科学技術の向上に寄与することを目的に２０１１年に設立されました。キャンパスは沖縄にあり、科学技術分野の共通語である英語が大学の公用語となっています。世界中から集った教授陣、学生、研究者たちが協働で研究を行い、世界でも有数の文化的・知的多様性に富んだ教育研究の場となっています。

OISTが沖縄のキャンパスに世界トップクラスの英知を結集し、世界最高水準の科学技術の研究や教育を実現していくため、研究・教育実施に必要な言わばライフラインとしての予算の獲得と適切な執行が重要です。大学の実務サイドでその司令塔的な役割を担うのが財務ディビジョンであり、これまで述べたOISTの目的・理念を達成するために、財務を通してOISTの適正な運営に極めて重要な役割を果たしている部署です。

財務ディビジョンにおいて出納業務等に携わる財務スタッフを募集します。日々の仕事に責任を持って仲間と共に遂行していきたい、自らの経験と情熱を役立ててみたいと思う方を求めます。

職務内容：
予算セクションにおける以下の業務を行います。
1. 現金・預金の入出金および残高の管理
2. 銀行との連絡調整を含む国内・海外送金業務
3. 学内外からの問い合わせ対応
4. 会計システムの操作・入力
5. 会計処理の自動化、ペーパーレス化に係る業務
6. 年間予算の収支計画、配分、執行状況の分析と申請・報告書の作成
7. 会計監査・各種監査への対応
8. 出納業務、予算に関する資料作成、規則・マニュアル等の整備
9. その他財務業務全般
※　職員の能力育成等の観点から、予算、調達、旅費・経理のジョブローテーションを行うことがあります

（必須）
1. 大卒以上
2. 予算、調達、旅費・経理の財務全体のプロフェッショナルとなる高い意欲を有すること
3. 財務・経理関連部門において2年以上の経験を有すること
4. コミュニケーション能力（関係部署・政府等との連携・調整能力）、問題解決力及び交渉力を有すること
5. 細部に目が届き、正確に業務を進めることができること
6. MS　Office（Word/Excel/PowerPoint）を含む優れたパソコンスキルを有すること
7. TOEICスコア600点以上

（尚可）
1. ERPシステムの使用経験を有すること
2. 英語を使う職場環境での職務経験を有すること

年俸：240万円　～　460万円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

財務ディビジョン調達セクションは、研究機器、資材、事務用品等の物品やサービスの調達の他、 赴任者及び教職員の国内外への出張旅費等を適切に処理するプロセスを担っています。運営資金のほとんどを公的資金に支えられている大学として納税者への説明責任を果たすため、法令・ルールに則り業務を遂行するのはもちろんのこと、世界最高水準の大学にふさわしい、効率的でタイムリーな調達及び旅費プロセスを行うべく、日々努力しています。

本ポジションは、調達セクションシニアマネジャー下の入札チームリーダーのもとで、主に物品・役務の調達及び関連する職務に携わります。

職務内容：
1. 一般競争入札、競争によらない契約、公募、競争によらない契約に係る一連の事務手続き。英文契約書の取扱いを含む。建設工事に係る案件は除く。
2. 会計検査・各種監査への対応、調達に係る報告書類の作成
3. 調達に係る諸規定の整備・改訂
4. 電子入札システムの管理・運用
5. 会計システムの操作・入力
6. 学内の保険プログラムの管理運用
7. その他関連する業務

なお、将来的には財務ディビジョン内で調達、予算、経理関連業務に異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指していただきます。

年俸：320万円　～　560万円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

本ポジションは、研究室の小規模改修から経験を積み、長期的には新しい研究棟を立案するためにセクションマネージャーのサポートを行います。また、施設改修時や立ち上げ後の研究ユニットの施設的サポートも担当します。

職務内容：
1. 研究施設の新設・改修
(i) 建築、電気、空調、ガス、配管、LAN、机などの研究室の要件を研究者とヒアリングを行う。
(ii) フロアプランを作成して依頼者へ確認する。
(iii) 建設計画が政府の安全要件を満たしているかどうかを確認する。
(iv) 依頼者と建設業者双方の要求を満たせるように、建設業者へのコストやスケジュール等の交渉を行う。
(v) 工事スケジュールの管理を行う（特に、近隣住民に騒音やにおいなどの影響を与える可能性のある工事には配慮を行う）。
(vi) 研究室引っ越し調整
(vii) 工事工程毎に承認を行う。
2. 研究施設の管理
(i) 実験室専用ガスのメンテナンスを行う（ガス残量の確認、必要に応じてガスボンベの交換）。
(ii) 研究施設の安全性向上のための施策を考案し、施行する。
(iii) 研究施設にある施設的資産管理を行う。
(iv) 研究室のユーティリティメンテナンスのスケジュール管理

応募資格：
（必須）
1. 学士もしくはそれ以上（理系学士であれば尚可）
2. 機械設計図を読め、理解ができること
3. 流暢な日本語コミュニケーション能力
4. 日常会話レベルの英語力（TOEICスコア 500以上、または同等の資格が目安）
5. 自動車運転普通免許

（尚可）
1. 多文化環境での実務経験
2. CADの操作経験（CADを使用しての勤務経験があればさらに良し）
3. 危険物取扱者資格
4. ２級電気工事士

年俸：250万円　～　

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

OISTはCOI-NEXTプロジェクトのメンバーとしてプロジェクト・アドミニストレーターを募集しています。 プロジェクトリーダーとオペレーション・ディレクターのリーダーシップの下、採用候補者はセンターの日常的に発生する業務の管理および一般的なオフィスサポートを提供します。業務の例として、学内の会議や外部に情報発信をするイベントに係るスケジュール調整、会議の準備、資金配分機関に対する報告および予算関連業務が含まれます。細かな点にも注意し、効率的に業務を遂行すること、さらに国際的でかつ手際よくタスクをこなすチーム環境でうまく機能する人材を希望します。

職務内容：
1. 効率的に運営するため、センターの日常的な管理業務を行います。
2. 政府、学界、産業界からの訪問者を含む学内の会議及び外部向け会議に係る支援を行います。
3. 会議のスケジュール調整、出張・招聘の手配、イベントの調整をサポートします。
4. 機密情報を含む、さまざまな記録、ファイル、データおよび報告書の整理と保管。
5. 日常的な会計処理及び予算管理。
6. 報告書や発表資料の編集支援。たとえば、オペレーション・ディレクターと協力し、会議の議題の準備、議事録の管理や参考資料等の作成、入力、編集、最終版作成など。
7. 資金配分機関への報告業務の一部である帳簿作成において、財務担当チームを支援。
8. 書類翻訳の支援。
9. 必要に応じてその他の管理業務。
10. 採用候補者は、研究担当ディーンオフィス及びOIST Innovationと協力して、部門横断的に働くことが期待されます。

（必須）
1. 最低2年の事務管理業務経験。
2. Microsoft 365アプリケーション（WORD、PowerPoint、Excel等）に関する十分なスキル
3. ファイリングおよび文書管理の経験。
4. 英語と日本語での優れたコミュニケーション能力(TOEICスコア900点以上)
5. 優れた時間管理、マルチタスク、チームワーク、および組織を作る能力。
6. 明確で簡潔な文書を書く能力。

（尚可）
1. 国際的な環境での5年以上の管理経験。
2. 大学等アカデミックな環境での業務経験
3. 行政機関との業務に関する実務知識

年俸：350万円　～　450万円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

OISTでは、従業員や学生のお子様のための環境改善への継続的な取り組みの一環として、OISTてだこチャイルド・ディベロップメント・センターの専任キッチンスタッフを募集しています。厨房スタッフはCDCでの給食やおやつの提供、おやつのメニューの計画、調理、教室への配膳、食器の洗浄、食の安全の確保、厨房の清潔と衛生管理などCDCの日常業務をサポートします。また厨房スタッフは必要に応じて教室スタッフのその他の業務もサポートします。

1. 毎日約170人の子どもたちの午前と午後のおやつを調理・準備する。
2. 教室用の飲料水と漂白水の準備。
3. 厨房から教室への食事（弁当、おやつ）、飲料水、漂白水の配達、教室から厨房への食べ終わった食器の回収。
4. 毎週食材や消耗品の在庫をチェックし買い物リストを作成する。
5. 使用した食器や教室のおもちゃを洗い消毒する。
6. 厨房を毎日清掃消毒し、厨房のキャビネット、棚、引き出しがきちんと整理されていることを確認する。
7. 給食とおやつの検食を毎日行い所定の用紙と日誌に記入する。
8. 配達された弁当や食品を受け取り検査する。
9. 必要に応じ教室のスタッフをサポートし個々の皿にランチを盛り付ける。
10. HACCPの原則に基づいた食品安全管理、研修の受講、関連法規の最新情報の入手など保育施設における厨房運営に関する国家基準の遵守をCDCの事務スタッフと協力し確認する。 CDCの事務スタッフの調達のサポート（スーパーマーケットへの食材の買い出し）を行う。
11. CDCの管理スタッフと協力して毎月のおやつメニューを計画し子どもたちの一日の栄養要件を満たし、発達段階に合った新しいおやつを開発しCDCの管理スタッフのコスト計算をサポートする。
12. 教室のサポート

（必須）
1. 調理師免許
2. 保育施設での調理スタッフ経験1年以上
3. 有効な日本の運転免許証
4. 日本語ネイティブレベル

（尚可）
1. CPR/救急法の資格
2. 栄養士資格
3. 栄養指導経験
4. 英会話

年俸：246万9000円　～　

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

本ポジションは、調達セクションシニアマネジャー下の購買チームリーダーのもとで、主に物品・役務の調達及び関連する職務に携わります。

職務内容：
1. 購入依頼の確認、ベンダーへの発注、契約決議（英文契約書の取扱いを含む）
2. 調達依頼部署及び学外との連絡調整
3. 会計システムの操作・入力一般
4. 学内保険プログラムの管理運用
5. その他関連する調整業務

なお、将来的には財務ディビジョン内で調達、予算、経理関連業務に異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指していただきます。

（必須）
1. ３年以上の調達、経理、総務の業務経験を有する方
2. ERP（統合業務システム）を取り扱う業務の経験を有する方
3. 日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力（正確且つ素早く）が高い方
4. コンピュータスキル（Microsoft Office等）中級
5. ビジネスレベルの英語力（TOEIC700程度）

（尚可）
1. 輸出入業務経験

年俸：250万円　～　

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

ユニバーシティコミュニティサービス（UCS）はキャンパス内のカフェ、レストラン、コンビニエンスストア、自動販売機などのフードサービスを監督する重要な役割を担っています。 またUCSの事務管理者としてUCSの主要な窓口となります。

UCSオフィス・アドミニストレーターとして
・チームや外部パートナーとのミーティングスケジュール調整
・ゲストリストの作成とスケジュール管理、適切な場所への案内と受付
・契約書や報告書などの公式文書を管理・整理
・社内外の電子メール対応、フォローアップ
・社内イベント等準備をサポート
・社内ウェブサイトの情報を常に最新の状態に保つ
・週次及び月次報告書を作成し必要に応じプレゼンテーションを行い、総務会（BOG）など上層部が使用する資料の事前準備
・UCS内の他部署の業務や活動をサポート
・UCS内の他のチームに一時的なサポートを提供する
・レクリエーション・サービス(RS)の日本語電話問い合わせ対応

フードサービス担当者として
・キャンパス内の食品業者との連絡役を務める
・フードサービス委員会に参加しフィードバックを提供、品質基準が満たされていることを確認する
・データを収集し基準を設定、交渉に参加しキャンパス内のフードサービスの業者選定プロセスを主導する
・日々の問い合わせ対応、顧客満足とOISTの方針の遵守を確保する
・OISTコミュニティの食の嗜好や要望を理解する為の調査を実施、食の選択肢の多様化と改善を目指す
・ウェブサイトやメニューを更新し地域社会に情報を発信
・他部門と連携し食に関するイベントに特化したサポート
・メニュー、アレルギー情報、ベンダーの報告書を翻訳、コミュニティ全体に明確なコミュニケーションを確保する
・固定資産や厨房機器のメンテナンスや修理を監督、修理の手配や調整

必須
1. マルチタスク能力と組織的洞察力を証明できること。
2. 英語による文書および口頭でのコミュニケーションに堪能で、日本語が母国語レベルであること。
3. Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint）を使いこなせること。
4. 自立して、またチームワークを重視する環境の中で業務を遂行できる能力を実証していること。
5. 卓越した問題解決能力。
6. 顧客中心のアプローチスキル
7. クレームに対し、問題を個人的に捉えることなく、落ち着いた態度を維持するスキル

(尚可）
1. ホスピタリティ・マネジメント、または関連分野の学士号。
2. フードサービスまたはホスピタリティ業界での経験

年俸：246万9000円　～　465万円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

本ポジションは、調達セクションシニアマネジャー下の旅費チームリーダーのもとで、主に出張旅費の申請・精算及び関連する職務に携わります。

職務内容：
1. 旅費・謝金・会議費等の経費申請・精算書類の審査
2. 旅行代理店、保険会社等の契約先業者との連絡調整
3. 旅費等経費精算業務の改善・効率化、マニュアル、業務フローの整備
4. 学内外からの問い合わせ対応
5. 監査（内部監査、監査法人監査、会計実地検査等）への対応
6. その他関連する調整業務
なお、将来的には財務ディビジョン内で調達、予算、経理関連業務に異動し、OIST財務のプロフェッショナルを目指していただきます。

（必須）
1.　財務会計、総務、又は経費・旅費精算関連業務経験を有する方
2.　ERP（統合業務システム）を取り扱う業務の経験を有する方
3.　既存の業務フローのDX（デジタル・トランスフォーメーション）による改善に参画した実績を有する方。又は、RPA等業務フローの改善ツールを取り扱える方
4.　日本語、英語での優れた対人コミュニケーションスキル、業務の処理能力（正確且つ素早く）が高い方
5.　コンピュータスキル（Microsoft Office等）中級
6.　コスト削減と公的資金使用の意識を強く持ち、前向きに業務を遂行出来る方
7.　ビジネスレベルの英語力（TOEIC700程度）
（尚可）
1. 国内外の大学法人、国際機関を含む官公庁・公的機関、または旅行代理店での業務経験

年俸：325万円　～　

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

施設管理ディビジョンの基本的な役割の一つは、OISTの戦略計画の枠組みに沿って、新しい建物の設計と施工を計画し管理することです。 施設・管理ディビジョン内のキャンパスビルディングセクションは、この重要な仕事を担当しています。 デザインコーディネータは、新規建物、インフラ施設及び既存設備への追加または変更を含む調整業務を担当します。デザインコーディネータの業務には、施設管理部門の他のメンバーとの調整、コンサルタント、請負業者、政府・行政機関、および他の関連当事者との調整も含まれます。デ

ザインコーディネータは、キャンパス建設セクションマネージャーにレポートします

(必須項目)
1.建設プロジェクトにおける5年以上の設計または施工管理経験
2. 建設プロジェクトの開始から完成までのプロセスに関する知識
3. 学内関連部署、国内外コンサルタント及び請負業者等とのコミュ ニケーションと交渉能力
4.品質、コスト及び工期等のリスクの分析、管理及び対応能力
5. 建築、防災、環境保全等の国内における建設プロジェクトに適用される日本の法律、条令及び規制に関する知識
6. ネイティブレベルの日本語読解能力

(推奨項目)

1. 一級建築士資格
2. 政府系プロジェクトおよび政府補助金取扱いの経験
3. 沖縄県内コンサルタントおよび請負業者との業務経験
4.OIST内の外国人との英語でのコミュニケーション能力

年俸：560万円　～　

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

学長室では、アカウント・コーディネーターを募集しています。アカウント・コーディネーターは、日本・アジア地区アドバンストメント・オフィサーのもと、ファンドレイジング業務の基本的なインフラを整備し、寄付者及び寄付予定者との関係を構築する役割を担います。

1. アドバンストメント・オフィサー（日本・アジア地域担当）の指示のもと、資金調達に関わる事務手続き、入金や資金移動の確認、業務の基本的なインフラ整備などの事務手続きを行う。
2. 寄付者や寄付希望者へのメール、電話、手紙の送付、訪問など関係構築を行う。
3. 複数にわたる他のチームと英語で連携を取り合い、円滑な事務処理や手続きを行う。　
4. 地理的、特定のビジネス、産業、フィランソロピー文化によって定義される主要な戦略的市場を対象とした寄付調査を補佐する。
5. 組織開発業務の長期的な必要性をサポートするための、寄付者情報をデータベース上に入力し管理する。
6. 寄付に関するWebサイトの構築やブランディングを行う。
7. 支援につながるイベントの企画と運営、海外からのゲスト受け入れを行う。

(必須)
1. 民間企業などで3年以上の事務処理経験がある。
2. 接客や営業など、コミュニケーションを主とした業務経験が3年以上ある。
3. 優れたコミュニケーション能力がある。
4. やる気、自発性、柔軟性、協調性がある。
5. 日本語はネイティブレベル、英語は流暢なレベル(TOEC 900以上)で読み書きができる。

年俸：393万5000円　～　

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

OISTでは、職員や学生のお子様の教育環境向上のための継続的な取り組みの一環として、OISTのチャイルド・ディベロップメント・センター・プリスクール・プログラムのフルタイム・アシスタント・ディレクター（副園長）を募集しています。アシスタントディレクターは、生後2カ月から6歳までの子どもを対象としたプリスクールプログラムの日常的な運営において、ディレクターを補佐します。これには、チームリーダー、クラススタッフ、補助員の監督・管理、そしてプリスクールプログラムの成長に伴うさらなる発展を促すためにディレクターと協力することが含まれます。
・OIST/CDC の方針及び手続きに基づき、勤務シフトの計画、タイムシートの承認、スタッフの監督を行う。
・CDCの新入職員に対する一次面接を行う。
・ディレクター不在の場合、CDCの管理部門責任者とともに代理を務める。
保護者やスタッフからの問い合わせや懸念事項に関して、グループリーダーをサポートする。
・ディレクターを補佐し、方針と手順を作成し、実施する。
プリスクールプログラムの適切な目標成果、指導方法、行動管理、カリキュラムについて教師に助言する。　　
・定期的に開催されるミーティングにおいて、園児のケアと安全に関する情報、スタッフまたは運営上の問題点を園長に報告する。
・CDCの管理部門長、教師、スタッフと協力し、スクールニュースレターの作成に貢献する。
・必要に応じて、ウェブサイト、メール配信リスト、必要なフォームをサポートする。
・意思決定や報告に必要なデータや情報の収集のサポート（子どもやスタッフの出席状況、事故報告、健康報告、安全記録など）。
・その他、必要に応じて日常業務をサポートする

（必須）
・幼児教育の分野で学士号または準学士号を取得していること
・インターナショナルプリスクール環境でのマイクロソフト（ワード、エクセル、パワーポイント）の使用経験を含む勤務を5年以上経験している
・日本語と英語のコミュニケーション能力が高いこと
・教員免許（国問わず）、または教員免許取得の意欲があること
・日本の運転免許証

（尚可）
・保育園・幼稚園のカリキュラム設計の経験
・教育現場での指導経験
・CPR/応急処置の資格

年俸：393万5000円　～　562万2000円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

■てだこチャイルド・デベロップメント・センター（CDC）について
　CDCは、すべてのＯIST職員と学生の子どもたちの教育環境開発を目指し、2013年にＯISTキャンパス内に開園しました。ＣDCは、世界中から集まった職員と学生により構成されるOSITコミュニティ独自の保育・教育ニーズに応えるため、0～6歳の子ども向けの質の高い保育および幼児教育を日英バイリンガル（英語と日本語）にて提供しています。

■教育プログラムについて
　現在、CDCには、世界各国から集まった0~6歳の園児が約160名在籍しています。言語および文化的に多様性に富んだ環境の中、CDCでは設立当初から現在に至るまで一貫して二言語同時学習イマ―ジョンと呼ばれる教育プログラムを採用しており、日々の活動を午前と午後に分け、教育・学習に用いる言語を日本語と英語で切り替えることで園児の日英両言語の効率的な習得を支援しています。各クラスには、日本語および英語専門のスタッフが配属され、それぞれが担当している言語のみを用いて園児と関ります。


　クラスルームスタッフは園児が様々な体験やインターアクティブな活動を通じ、社会性、感受性、認知力を身に付け、成長できるように保育環境の構成と援助を行います。また、保護者とのコミュニケーションをとりながら、発達評価、保育計画の作成などを行い、園児一人一人を大切にした保育を行います。

主な活動：
・サークルタイム（お集まり）
・自由遊び、屋外遊び
・制作などの設定保育
・食事、排泄、衛生、午睡

・幼児教育または保育の経験、または資格保有者(保育士、幼稚園教諭、または看護師など)
・高い日本語力および高いコミュニケーション能力
・日常会話レベルの英語力（英検二級相当）※
・適切な行動管理能力

（※）日本語担当の先生を募集しておりますが、保護者の中には英語でしかコミュニケーションが取れない方もいるため、登園・送迎時に簡単な報連相ができる英語力が求められます。そのため、面接は英語と日本語の両言語で行われます。

年俸：246万9000円　～　352万8000円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１

■てだこチャイルド・デベロップメント・センター（CDC）について
　CDCは、すべてのＯIST職員と学生の子どもたちの教育環境開発を目指し、2013年にＯISTキャンパス内に開園しました。ＣDCは、世界中から集まった職員と学生により構成されるOSITコミュニティ独自の保育・教育ニーズに応えるため、0～6歳の子ども向けの質の高い保育および幼児教育を日英バイリンガル（英語と日本語）にて提供しています。

■教育プログラムについて
　現在、CDCには、世界各国から集まった0~6歳の園児が約160名在籍しています。言語および文化的に多様性に富んだ環境の中、CDCでは設立当初から現在に至るまで一貫して二言語同時学習イマ―ジョンと呼ばれる教育プログラムを採用しており、日々の活動を午前と午後に分け、教育・学習に用いる言語を日本語と英語で切り替えることで園児の日英両言語の効率的な習得を支援しています。各クラスには、日本語および英語専門のスタッフが配属され、それぞれが担当している言語のみを用いて園児と関ります。


　クラスルームスタッフは園児が様々な体験やインターアクティブな活動を通じ、社会性、感受性、認知力を身に付け、成長できるように保育環境の構成と援助を行います。また、保護者とのコミュニケーションをとりながら、発達評価、保育計画の作成などを行い、園児一人一人を大切にした保育を行います。

主な活動：
・サークルタイム（お集まり）
・自由遊び、屋外遊び
・制作などの設定保育
・食事、排泄、衛生、午睡

・幼児教育または保育の経験、または資格保有者(保育士、幼稚園教諭、または看護師など)
・高い日本語力および高いコミュニケーション能力
・日常会話レベルの英語力（英検二級相当）※
・適切な行動管理能力

（※）日本語担当の先生を募集しておりますが、保護者の中には英語でしかコミュニケーションが取れない方もいるため、登園・送迎時に簡単な報連相ができる英語力が求められます。そのため、面接は英語と日本語の両言語で行われます。

年俸：246万9000円　～　352万8000円

沖縄県国頭郡恩納村谷茶１９１９－１