アクイジション株式会社の転職・求人・採用情報

【お任せするお仕事】
保険のご案内パンフレットや申込書といった各種書類を封入する業務の管理をお任せします。納品までのスケジュールや作業品質を管理するお仕事です。

【お仕事の基本的な流れ】
▼案件確定
保険代理店会社などのお客様から「〇〇のパンフレットを△日までに封入してください」といった依頼がメールで届きます。
部数や発送先住所、パンフレットや封筒の制作は必要か、既製品なら何日までに納品していただけるかなどを確認して、案件内容を確定させます。

▼スケジュール調整
案件内容が確定したら、社内の各チームと連携開始！スムーズに作業を進めるため「印刷を〇日までに間に合わせてほしい」「パンフレットの封入作業までに封筒のラベルは完成するのか」など各チームと話し合い、制作の進捗をチェックしましょう。スケジュールに遅れが生じそうな場合はチーム内で話し合い、スケジュール調整や人員配置等の検討を行い、間に合うようにチーム全体で協力をしながら進めていきます。

▼封入作業の指示出し
封入作業を行なう作業スタッフたちに、「いつまでに〇部、この書類を封入してほしい」「こんな風に入 れたら作業がしやすいですよ」と分かりやすく指示を出します。

＜入社後の流れ＞
分かりやすいマニュアルと、最長1年間の研修があるため、未経験の方も安心！研修が終われば、小規模な案件から始め、最終的に1人あたり10社程を担当。お客様や社内チームからも頼られる司令塔を目指しましょう。

＜ポイント＞
基本的に封入作業はパートスタッフが担当。管理業務に集中できる環境です！

※主に取り扱うデータや資料は個人情報を含んでおり、データの取り扱いや封入作業には細心の注意を払う必要があります。
※個人情報物を取り扱う作業ですので、各作業に対してのチェック作業が重要となります。

■基本的なPCスキルがある方
※Word・Excel・Outlookの基本操作ができるレベルを想定しています。
◎Wordでの差し込み印刷やExcelでの四則演算程度の関数ができる方は歓迎します！

あなたの配属先となるアッセンブリチームは現在9名。作業管理スタッフが4名、作業スタッフが5名、在籍しています。作業管理スタッフの先輩は、未経験からはじめたメンバーがほとんど。未経験の方の気持ちも理解できるので、手厚く教えていきます。

月給：20万円　～　

東京都墨田区千歳3-18-4両国ＴＳビル6F