ビー・マックス株式会社の転職・求人・採用情報

企業向けに、事務センターのアウトソーシングサービスを提供する当社。あなたには業務フローやスタッフの管理をお任せします。事務スタッフが安心して活躍できるようバックアップしましょう。

＜事務センターについて＞
たとえば以下のようなプロジェクトを実施しています。

・プレゼントキャンペーンの応募受付から賞品発送まで
・講習会の参加申し込み受付
・企業の業績関連窓口
・商品券の発送
・コールセンター、など

一つのプロジェクトを事務スタッフ数名のチームで担当。受付情報のExcel入力、発送資料の仕分け、賞品発送など幅広い業務を行なっています。

＜具体的な業務内容＞
■業務フローの整理
お客様からプロジェクトの概要資料をいただきますので、まずは資料を読み込んで全体像を把握しましょう。その後、お客様と打ち合わせを行ないながら、具体的な作業レベルへと落とし込み、業務フローを整理します。

◎必要なスタッフ人数の検討もSVの仕事。人手が足りなければ増員を依頼することもあります。

■事務スタッフへの指示・進捗管理
プロジェクト開始後は進捗を管理し、必要に応じてスタッフへの指示を出していきます。また場合によっては自身も実務に参加し、メンバーをフォローすることも。

■業務フローの改善
もし「ここは変えた方が良い」「問題が発生した！」ということがあれば、問題点を洗い出して改善案をお客様に提案します。

■スタッフの管理・教育
シフト作成や定期面接、日々のコミュニケーション、マニュアルに基づくスタッフ教育もお任せします。

＜未経験から事務センターの「まとめ役」に！＞
専門知識などは不要。入社後は先輩SVのもとでイチから仕事を覚えていけるため、未経験でもご安心ください。まずは1つの案件からスタートして、少しずつ担当案件を増やしていきましょう。

学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

＜職種・業種未経験、第二新卒、歓迎！＞
◎学歴、転職回数、就業ブランクも一切問いません。
◎メール・電話対応といった基本的なビジネスマナーが身についていればOK。仕事の進め方は入社後にイチから学べるため、未経験でも安心です！

月給：22万円　～　25万円

愛知県名古屋市中村区名駅4-26-22名駅ビル6F