株式会社大石アンドアソシエイツの転職・求人・採用情報

輸入キッチン用品を扱う当社の物流事務として、主に出荷業務をご担当いただきます。将来的にはメイン担当としてご活躍いただくことも可能です。

<主な仕事内容>
◆出荷業務
お客様に商品を届ける為の出荷業務を行ないます。発注方法はメール・電話・FAXと様々。お客様の発注システムに合わせて対応します。慣れてしまえば、日々のルーティンとして問題なくこなせるようになるでしょう。
※販売管理ソフトは「アラジンオフィス」を使用しています！

◆倉庫とのやりとり
海外からの商品到着日時の確認等、業務の多くで倉庫との密なやりとりが発生します。作業工数や費用の算出・見積もり依頼や、検品依頼をかける等、本社と倉庫の橋渡しのような役割が求められます。日々の在庫数のチェックもお任せします。

◆打ち合わせ
営業担当者とは、毎月ミーティングを実施。営業に対して、しっかりと意見を言える関係性ができているため、物流の視点からの提案をお願いします。その他、バックオフィスのメンバーで行なうミーティングにも参加していただきます。

◆売掛金の管理・請求書の発行業務
出荷にまつわる売掛金の管理を、販売管理システムで行ないます。経理担当は別の部署にあるため、経理の知識がなくても大丈夫。入力した内容によって請求書が発行される自動システムを導入しているので、複雑な業務はありません。

<一日の流れ>
▼9:30 出社～朝礼

▼～12:00 出荷作業
毎日10時までに当日出荷分の作業をします。

▼12:30～13:30 昼休憩
社内の休憩スペースで交替で昼食がとれます。

▼14:00～18:30 パーツ出荷、諸作業
社内から発送するパーツ類の出荷作業を実施。その他、請求書のまとめ・在庫管理・棚卸しといった諸業務を行ない、何も問題がなければ基本的には定時で退社となります。

■受発注業務、営業事務、営業サポートの経験をお持ちの方（商材・年数は不問です）
■エクセルのVLOOK関数やピボットテーブルが理解できる方

＜こんな方は歓迎します！＞
・コーヒーやカフェに興味がある方
・キッチン用品、雑貨に興味がある方

月給：23万円　～　

東京都渋谷区代々木３－２８－６いちご西参道ビル８Ｆ