株式会社サンビルドの転職・求人・採用情報

分譲マンションの管理業務を行っている当社。お客様に対する「建物管理部」をサポートする「業務部」にて、あなたには分譲マンション管理にまつわる会計業務をお任せします。

＜具体的な仕事内容＞
■管理費積立金の請求業務
マンションの所有者に対して送付する、管理費や修繕積立金などのデータをシステムに入力し、口座引き落としのデータを作成したり、請求書をシステムから出力して作成したりします。請求書は、物件の担当者ごとに振り分けます。

■物件の管理費用の支払い
建物管理部から提出される書類のデータをシステムに入力し、銀行準備を行います。支払い処理が終わったら、支払いデータをシステムに入力します。

■必要書類の作成
マンションを売買する時などに必要な「重要事項に係わる調査報告書」を作成するために各種事項を調べます。物件担当者に確認して作業しますので、難しくありません。

■物件ごとの月次集計
約200件あるマンションについて、毎月、管理費や修繕積立金などの収入と修理費などの支出を社内システムを使い集計します。作業は毎月、5日～20日の間に行います。

■マンション管理組合の決算業務
マンション管理組合の決算報告のため、毎月集計しているデータを年次で集計します。

■電話取次ぎ
業務部、建物管理部、総務部と共通の電話番号を使用しており、マンション管理組合の方や所有者の方、業者など様々な方からのお電話があります。かかってきた電話のご要件を伺い、必要に応じて担当部署へ取り次ぎます。

■データ管理、ファイリング
各種のデータ管理やファイリングを行います。

＜仕事のポイント＞
業務は難しものではなく、経理経験などがなくても問題ありません。また書類の作成については全て部長が指示を出し、確認もしますので、ご安心ください。

基本的なＰＣスキルをお持ちの方
・WordやExcelの難しい機能が使えなくてもOK。
学歴や就業ブランクは不問です。
電話対応など、コミュニケーションが発生する業務もお任せ。接客・販売の経験も活かせます。

年俸：271万2000円　～　300万円

神奈川県神奈川県横浜市神奈川区栄町10-35ポートサイドダイヤビル3階

幅広い事務業務を担う「総務事務」のメンバーとしてお迎えします。電話の取次ぎや問い合わせ対応など、人とコミュニケーションをとる業務も多め。接客経験も活かしながら働けるオフィスワークです。

＜具体的にお任せしたい仕事＞
あくまで一例ですが、下記のような業務をお任せします。「いつやるか」とスケジュールがあらかじめ決まっている業務よりも、状況に応じて実施する業務が多くなります。はじめは上司からの指示を出しますが、慣れてきたら「そろそろ備品を発注したほうがいいな」と考えて動いていただけると嬉しいです。

▼総務系の業務
郵便物の発送・仕分け、備品発注、ユニフォームの発注、掲示物の管理、お中元、お歳暮などの手配、契約書のファイリング、社員からの問い合わせ対応、電話対応など

▼人事労務系の業務
入退社者の手続き（従業者証の手配など）、給与計算など
＜社内から感謝される、頼られ役です＞
「備品を発注してほしい」「社用携帯が壊れた」といった問い合わせを受けることも多くなります。何かと頼られるポジションであり、対応するたびに感謝されるので、日々小さなやりがいを感じられます。

▼保険の業務
見積作成、事故申請、請求書の記入

▼工事の業務
担当者から出てきたデータを見積作成システムへの入力、点検業務の調整

＜接客経験者も輝ける職場です＞
基本的には対社内のやり取りが
多くなりますが、電話の取次ぎなどで社外の方とお話する機会もあります。「丁寧な言葉遣い」「感じのよい対応」など接客で培ったスキルを活かせます。

＜未経験をしっかり育てます＞
上司と一緒に取り組みながら業務を覚えていきましょう。比較的シンプルな業務をお任せするので、覚えやすいはず。独り立ちまでの期間は定めてないのであなたのペースで慣れていってください。

基本的なＰＣスキルをお持ちの方
・WordやExcelの難しい機能が使えなくてもOK。

◎学歴や就業ブランクは不問です。

◎電話対応など、コミュニケーションが発生する業務もお任せ。接客・販売の経験も活かせます。

月給：22万6000円　～　24万6000円

神奈川県神奈川県横浜市神奈川区栄町10-35ポートサイドダイヤビル3階

≪時間をかけて信頼関係を築いていきましょう≫
神奈川・東京エリアを中心に、マンション管理を行なう当社。住人の皆さまが長く、安全に住み続けられるよう、マンションを維持するための管理・運営を行なってください。この仕事で一番大切なのは、住人で組まれた管理組合、そして管理組合の代表である理事長と信頼を深めること。時間をかけて、じっくりコミュニケーションをとっていきましょう。

≪先輩社員も、未経験からスタートしました≫
入社後は、先輩が横について仕事を教えていきます。管理組合の皆さんとの接し方、協力会社への対応の仕方、各種書類作成の仕方など、一つひとつ伝えていきますので、未経験の方もご安心ください。研修期間は、だいたい1年。一人前になったあとは、1人あたり約15棟～20棟のマンションを担当します。

≪具体的には、こういった仕事を行ないます≫
◎管理組合が開催する総会・理事会の運営や提案・サポート
⇒建物の運営に関する説明や相談を行なう場を、定期的につくっています。

◎管理組合の財務・会計（積み立て金額など）の把握・報告
⇒住人からいただいている管理費を把握し、使い道を決めます。

◎マンションの大規模修繕の提案・サポート
⇒安心・安全な建物を維持するため、外装工事や補修工事などを提案します。

◎協力会社（工事会社など）への発注
⇒実際に工事を担当する協力会社への説明や依頼を行ないます。

≪過去には、こんな提案をしました≫
たとえば、「共有部分の電球を全てLEDに換えませんか？」「給水管や排水管を長寿命化するためにライニングをしませんか？」「安全を守るために防犯カメラやオートロックを設置しませんか？」など、管理しているマンションの価値を下げないための対策や、価値を上げるための方法を、ご提案しています。

≪業界・職種・社会人未経験、第二新卒、歓迎します！≫
※学歴不問
※転職回数、離職期間、前職の雇用形態なども問いません。

【下記に当てはまる方はぜひご応募ください！】
◎未経験からスキルを身につけ資格取得を目指したい方
◎安定した業界で長く働きたい方
◎この先もなくならない安心して続けられる仕事を探している方

月給：25万円　～　29万円

神奈川県神奈川県横浜市神奈川区栄町10-35ポートサイドダイヤビル3階